Pour rediger un lettre, il est indispensable de connaître la structure, ses missions, ses secteurs d'activités, ses pincipales activités, et vous informer sur ses difficultés pour s'y préparer à proposer des solutions.

Il est utile également de connaître le titre ou la fonction du premier responsable à qui la demande sera adressée.

La lettre devra être formulée en manifestant son interêt pour les activités menées et surtout l'expérience de son personnel à vous aider à renforcer votre pratice professionnel.